Financieel Medewerker
Wat houdt de functie in?
Je moet houden van werken met Excel en Google Sheets, met zorgvuldigheid en aandacht voor detail, terwijl je je taken effectief beheert om deadlines te halen.
- Monitoren van rekeningen en het uitvoeren van bankafstemmingen.
- Registreren en bijwerken van wekelijkse transacties – Boekhouding.
- Maandelijkse betalingen van lonen en stagevergoedingen.
- Voorbereiding en analyse van financiële overzichten.
- Genereren, beheren en verwerken van factuurbetalingen.
- Ontwikkelen van financiële projecties en toezicht houden op het kasstroombeheer.
VERWACHTINGEN
- Universitaire Bachelor- of Masterdiploma in een relevant vakgebied: boekhouding, financiën, informatica.
- Een brandende passie voor online bedrijven en startups.
- Vermogen om met cijfers te werken en gegevens te analyseren.
- Ervaring met analytische vaardigheden en Excel-rapportages.
- Vermogen om initiatief te nemen, creatief te zijn en een communicatieve persoonlijkheid te hebben.
- Eerdere ervaring in boekhoudadministratie is een pluspunt.
- Ervaring met boekhoudsoftware zoals Xero en Exact is een voordeel.
- Een oog voor details.
- Goede organisatievaardigheden.
- Resultaatgericht.
- Enthousiast om te leren, jezelf te verbeteren en persoonlijk te ontwikkelen.
WAT WIJ JOU AANBIEDEN
- Competitief salaris en uitgebreid voordelenpakket.
- Toegang tot geavanceerde financiëletrainingsprogramma's en certificeringen, inclusief cursussen in financiële analyse, boekhouding en rapportagetools.
- Mogelijkheden om deel te nemen aan financiële seminars, workshops en evenementen om op de hoogte te blijven van de laatste trends en best practices.
- Praktijkervaring met toonaangevende financiële software, zoals Xero en Exact, om je expertise verder te ontwikkelen.
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Taakbeheer, Tijdbeheer en Doelstellingen:
Organiseren en Prioriteren van Taken:
Je organiseert en prioriteert taken met gespecialiseerde software en methoden, stelt realistische doelen en beheert je tijd efficiënt om deadlines te halen.
Afstemming van Facturen en Banktransacties:
Je bent verantwoordelijk voor het afstemmen van facturen en banktransacties om nauwkeurigheid te waarborgen en de integriteit van financiële gegevens te behouden. Dit is een kernonderdeel van je financiële verantwoordelijkheden.
Loceren van Facturen en Documentbeheer:
Je gebruikt efficiënte technieken om facturen te lokaliseren en op te halen, zodat financiële documentatie goed georganiseerd en toegankelijk blijft.
Ondersteuning van de Accountant:
Je ondersteunt de accountant met documentatie, berekeningen en andere financiële workflows, waardoor je inzicht krijgt in de boekhoudprocessen en je analytische vaardigheden versterkt.
Opstellen van Financiële Overzichten en Winst- en Verliesrekeningen:
Je stelt gedetailleerde winst- en verliesrekeningen op en bereidt financiële overzichten voor die transparantie, naleving van boekhoudprincipes en een nauwkeurige rapportage van de financiële prestaties van het bedrijf waarborgen.
Beheren van Facturering met Google Sheets:
Je werkt met Google Sheets om factureringsbladen te maken en bij te werken, met behulp van geavanceerde formules om factureringsprocessen te automatiseren en de efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren.
Opstellen en Analyseren van Jaarlijkse Rapporten:
Je helpt bij het samenstellen van uitgebreide jaarlijkse rapporten, inclusief proefbalansen, winst- en verliesrekeningen, balansen en winst- en verliesbladen. Dit biedt je een grondig inzicht in jaarlijkse financiële cycli en bereidt je voor op hoog niveau financiële analyses.
Werken met Xero en Financiële Software:
Je krijgt ervaring in het werken met Xero en Exact, veelgebruikte financiële softwaretools, om financiële gegevens te beheren, transacties te verwerken en budgetten efficiënt bij te houden.
Automatiseren van Processen en Verbeteren van Efficiëntie:
Je implementeert automatisering in financiële taken met behulp van Google Sheets en andere softwaretools, waardoor processen worden gestroomlijnd en de nauwkeurigheid in financiële operaties verbetert.
Extras die je krijgt bij deze functie:
Deelnemen aan Ecommerce en Financiële Evenementen:
Je krijgt de kans om evenementen bij te wonen die gerelateerd zijn aan e-commerce en financiën. Deze blootstelling helpt je om te netwerken met professionals uit de industrie en op de hoogte te blijven van de laatste trends en praktijken.
Ervaren van een Startup Omgeving:
Je zult de dynamische en snel veranderende omgeving van een startup ervaren. Deze setting biedt waardevolle lessen in innovatie, aanpassingsvermogen en teamwork, en bereidt je voor op diverse professionele scenario’s.
Voorwaarden
- Flexibele startdatum.
- Voltijd functie, 40 uur per week.
- Alle communicatie wordt in het Engels uitgevoerd.
- Beheersing van Nederlands, Duits, Frans of Chinees is een pluspunt.
Ons Wervingsproces
- Bestuderen van je CV en motivatie
- Telefonische intake om de eerste wensen en verwachtingen af te stemmen
- Kennismakingsgesprek (eerste sollicitatiegesprek)
- Bij wederzijdse positieve indruk: tweede sollicitatiegesprek - bellen referenties
- Start proefperiode.
What does the Job include?
You must love working with Excel and Google Sheets, ensuring precision and attention to detail, while managing your tasks effectively to meet deadlines.
- Monitoring Accounts and performing Bank reconciliation.
- Recording and updating weekly transactions – Book Keeping.
- Monthly payments of wages and internship allowances.
- Preparation and analysis of financial statements.
- Generating, managing and processing invoice payments.
- Developing financial projections and overseeing cash flow management.
Expectations
- University Bachelor or Master’s Degree in a relevant field: accounting, finance, informatics.
- A burning passion for online businesses & Startups.
- Ability to work with numbers and analyzing data.
- You have an interest in analytical and Excel reporting skills.
- Ability to take initiatives, creativity, communicative personality.
- Previous experience in accounting administration is a plus.
- Experience in accounting softwares such as Xero and Exact is an advantage, but not mandatory.
- Have an eye for details.
- Good organization skills.
- Results-driven.
- Enthusiastic to learn, improve and develop yourself personally.
WHAT WE OFFER YOU
- Competitive salary and comprehensive benefits package.
- Access to advanced finance training programs and certifications, including courses on financial analysis, accounting, and reporting tools.
- Opportunities to participate in finance-related seminars, workshops, and industry events to stay updated on the latest trends and best practices.
- Hands-on experience with industry-leading financial software, such as Xero and Exact, to further develop your expertise.
RESPONSIBILITIES:
Task Management, Time Management, and Goal Setting:
Organizing and Prioritizing Tasks:
You will organize and prioritize tasks using specialized software and methods, setting realistic goals and managing your time efficiently to meet deadlines.
Reconciliation of Invoices and Bank Transactions:
You will be responsible for reconciling invoices and bank transactions to ensure accuracy and maintain the integrity of financial records. This is a core part of your financial responsibilities.
Locating Invoices and Document Management:
You will use efficient techniques for locating and retrieving invoices, ensuring well-organized and accessible financial documentation.
Supporting the Accountant:
You will assist the accountant with documentation, calculations, and other financial workflows, deepening your understanding of accounting processes and enhancing your analytical skills.
Creating Financial Statements and Profit & Loss Sheets:
You will create detailed profit and loss statements, along with preparing financial statements that focus on transparency, adherence to accounting principles, and accurate reporting of the company’s financial performance.
Managing Invoicing with Google Sheets:
You will work with Google Sheets to create and update invoicing sheets, using advanced formulas to automate invoicing processes, improving efficiency and accuracy.
Creating and Analyzing Yearly Reports:
You will assist in compiling comprehensive yearly reports, including trial balances, income statements, balance sheets, and profit & loss sheets. This will give you a thorough understanding of annual financial cycles and prepare you for high-level financial analysis.
Working with Xero and Financial Software:
You will gain proficiency in using Xero and Exact, widely-used financial software tools, to manage financial data, process transactions, and track budgets efficiently.
Automating Processes and Improving Efficiency:
You will implement automation in financial tasks using Google Sheets and other software tools, streamlining processes and improving accuracy in financial operations.
Extras You Get with This Job:
Attending Ecommerce and Finance Events:
You will have opportunities to attend events related to ecommerce and finance. This exposure will help you network with industry professionals and stay updated on the latest trends and practices.
Experiencing a Startup Environment:
You will experience the dynamic and fast-paced environment of a startup. This setting offers valuable lessons in innovation, adaptability, and teamwork, preparing you for diverse professional scenarios.
Conditions
- Flexible start date.
- All communication is done in English.
- The language of Dutch, German, French, or Chinese is an advantage.
- Full-time work, 40 hours a week.
RECRUITMENT PROCESS
- Review of your CV and motivation letter
- Phone interview to align initial wishes and expectations
- Introduction meeting (first interview)
- If both parties have a positive impression: second interview - reference check
- Start probation period.
OUR OFFERS
Exciting environment
Our office is the perfect place in which to express your passion, talents and develop your skills. We combine the essence of a corporate company with the spirit of a startup and don’t forget: both Foreign and Dutch speakers are welcome to join the team!
UNIQUE EXPERIENCE
You will get the opportunity to develop in the fields you find interesting. As an OFoundation trooper, you will be invited to several self growth workshops and Amazon training events. Applying for your internship means to both learn from us and to help define and shape the next growth steps of our organization.
Reach US
Address:
Willem Frederik Hermansstraat 252, 3544 KP Utrecht
E-mail:
